Auditez vos tiers - Campagne d'audit

Comment auditer son tiers ? En créant des campagnes d'audit !

Assurez vous d'abord d'avoir suivi ces étapes

*1️⃣ Ajoutez vos tiers à votre référentiel*

Ajoutez un tiers

*2️⃣ Publiez les questionnaires sont vous vous servirez pour auditer vos tiers*

Publiez votre questionnaire Sous-traitant

*3️⃣ Créez vos modèles d'emails d'invitation et de relance*

Vos modèles d'emails

Une fois ces étapes réalisées, vous pouvez passer à la création de vos campagnes d'audit

Dans cette section, nous aborderons les points suivants :

• *Création de la campagne* : questionnaires, documents, responsables, etc.
• *Ajout des tiers destinataires de la campagne* : ajout en masse et ajout individuel
• *Activation de la campagne :* cette étape est décisive puique c'est à ce moment que vous pourrez inviter vos tiers
• *Invitation des tiers :* Invitation en masse et individuelle

Créez une campagne d'audit

Accédez à l'onglet "Campagne d'audit"

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton de création :

• Donnez un *titre à votre campagne* (exemple : RGPD, Sécurité, Loi Sapin II)
• Ajoutez des *mots clés* (exemple : 2024, sécurité)
• *Une description* : Vous pouvez décrire les objectifs de la campagne et son contenu
• *Ajouter les responsables* : Les responsables sont les utilisateurs qui seront notifiés lorsqu'un questionnaire et/ou plan d'action seront terminés
• Ajouter vos *modèles d'emails* : Ajoutez le modèle d'invitation et le modèle de relance correspondant à cette campagne
• Choisissez *le.s questionnaire.s* : vous pouvez choisir autant de questionnaires que vous le souhaitez

Si vous n'avez pas encore créer de questionnaires, rendez-vous sur cette page pour publier vos modèles.

Ce n'est pas fini !

• Ajoutez les documents que vous souhaitez qu'on renvoie chargés ou signés

Puis cliquez sur le bouton *Créez la campagne* !

Ajoutez vos contacts

Commencez par ajouter les tiers destinataires

• Cliquez sur le bouton "*Ajouter un tiers*"

Vous pourrez ajouter un tiers manuellement ou vos tiers en masse

*Ajout manuel :* Choisissez dans votre référentiel, le tiers que vous souhaitez ajouter et choisissez de l'inviter automatiquement ou pas. *Attention :* L'email de contact est obligatoire.

*Ajout en masse :*

Commencez par télécharger le fichier modèle, ajoutez les coordonnées du répondant puis chargez le fichiez ! *Attention :* Seuls les tiers avec contact seront ajoutés.

Vos tiers avec contact seront donc automatiquement ajoutés !

Activez votre campagne

Invitez vos tiers

Vos tiers ne pourront être activer que lorsque que vous aurez activer votre campagne

En masse :

Individuellement :

Mis à jour le : 15/09/2025