• Détail fiche registre

  Composition de la fiche de traitement Sur l'onglet principal, retrouvez la fiche de traitement et juste à côté : le plan d'action associé, l'historique ainsi que les documents associés. Plus d'informations sur cette page : Allez plus loin Modifiez les informations de la fiche de traitemePeu de lectures

• Le registre de traitement

  Accès Pour accéder au registre de traitement, cliquez sur "Registre" sur la barre latérale gauche. Accès à la fonctionnalité "Registre" Filtres Les traitement peuvent être filtrés selon : Type de responsabilité : Responsable de traitement ou sous-traitantPeu de lectures

• Export d'une fiche de traitement

  Pour exporter une fiche de traitement, il vous suffit d'accéder au traitement puis ce cliquer sur le bouton bleu en haut à droite et de choisir le type d'export que vous souhaitez réaliser :Peu de lectures

• Registre et entités du groupe

  Dans cette section, nous découvrirons ensemble comment lier un traitement à une ou plusieurs entités du groupe. Trois possibilités : Dupliquez votre traitementTraitements groupe Entité destinataire de données (/Peu de lectures

• Assistant registre

  Tout d'abord, cliquez sur « Assistant registre » Sélectionnez les secteurs ou services qui vous intéressent puis cliquez sur "Choisir les traitements" en bas à droite de la page (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/9/5/c/19Peu de lectures

• 🎬 Présentation

  Le registre est sans aucun doute LE document phare de la conformité au RGPD. Pourquoi? Parce qu’en plus de recenser les activités de traitements d’un organisme, il est un véritable outil d’analyse et de pilotage de conformité. Witik a conçu un registre digital pensé dans les moindres détails par des experts, pour des experts. Il permet de gagner un temps considérable dans la complétion des informations grâce au référentiel légal d’Haas Avocats et à la limPeu de lectures

• Modification groupées

  Plutôt que modifier un à un vos traitements, Witik vous propose des modifications groupées concernant : Le statut d'une mesure de sécurité 🔓 On imagine un scénario : Vous avez identifié la mesure "Anonymisation" sur plusieurs traitements dont le statut était "En cours d'implémentation". Une fois la mesure implémentée, plus besoin de modifier chaque fiche ! Modifiez le statut de la mesure tous les traitements rattachés. Statut d'une mesure de sécurité (/guide-utilisatePeu de lectures

• Ajoutez un destinataire de données

  Il faut soit : créer un groupe de données en sélectionnant une catégorie de personne et une catégorie de données modifier une ligne existante Accédez à longlet "Destinataires à gauche" puis choisissez d'ajouter un nouveau tiers ou de modifier un existant (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/a/0/c8a0d138f7f11000/4811a38c-7082-47f1-bc36-93db5aPeu de lectures

• Traitements groupe

  Créez un traitement groupe Les traitements groupe sont dépendants les uns des autres. La modification ne pourra être effectuée qu'au niveau de l'entité mère ! Si vous souhaitez pouvoir modifier les traitements sur chaque entité et qu'ils soient indépendants les uns des autres, optez pour la duplication des traitements Soit lorsque vous modifierPeu de lectures

• Intelligence artificielle

  Créez un traitement avec l'intelligence artificielle : Avec MIA Assitante DPO Depuis la fiche de traitement Avec MIA L'intelligence artificielle peut vous aider à rédiger vos traitements de deux manières Avec MIA Assistante DPO 👾MIA Assistante DPOPeu de lectures

• Supports du traitement

  Système d'héritage A chaque fois que vous identifierez une application sur une fiche de traitement, celle-ci héritera de toutes les mesures de sécurité attachées. Identifiez votre application sur votre fiche de traitement et enregistrez vos informations Une fois les informations enregistrées, consultez l'écran "Risques" et retrouvez l'ensePeu de lectures

• Vue groupe

  Pour consulter tous les traitements mis en oeuvre sur toutes les entités de votre groupe, il vous suffit d'activer votre vue groupePeu de lectures

• Allez plus loin

  En cliquant sur les autres onglets en haut à gauche, vous pourrez : accéder au plan d'action associé au traitement accéder à l'historique aux documents associés (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/a/5/42a52b44b0fa58Peu de lectures

• Service en charge du traitement

  Comment faire ? Rendez-vous sur votre console de paramétrage, accédez au bloc "Entreprise" puis à vos services. Il vous suffit de cliquer sur le service concerné par la modification, sélectionner le ou les traitements qui n'en dépendent plus et de le réaffecPeu de lectures

• Export du registre

  Export global Vue du bouton "Télécharger" Plusieurs options se présentent à vous concernant l'export de votre registre. Vous pouvez choisir de l'exporter selon : Type de registre : dans son intégralité " Complet " ou en version simplifiée en sélectionnant la valeur "Article 30 uniquement" Format du fichier : Votre registrPeu de lectures

• Export

  Découvrez les exports disponibles : Le registre de traitement disponible en version excel ou PDF : Export du registre Les fiches de traitements disponibles au format PDF : Export d'une fiche de traitementPeu de lectures

• Statut d'une mesure de sécurité

  Comment faire ? Rendez-vous sur votre console de paramétrage, puis cliquez sur "Source de données" et accédez au bloc "Mesures de sécurité". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/9/f/ca9f6d1b68ad0000/9f7b5212-e94f-40a4-b78f-8196561rje9tPeu de lectures

• Les essentiels - Registre

  🎬PrésentationLe registre de traitementDétail fiche registreAssistant registre Intelligence artificielle (/guide-utilisateur-witik/registre/les-essentiels-registre/intelligence-Peu de lectures

• Appliquez des processus de validation

  Vous souhaitez garder un contrôle total sur la complétion et les modifications des fiches de traitement ? Découvrez cette fonctionnalité et appliquez la à votre registre 👇🏼 Mettez en place des workflows Attention ! Pensez à créer votre workflow avant de créer vos fiches de traitements ! Si vous créezPeu de lectures

• Dupliquez votre traitement

  Vous pouvez dupliquer les traitements sur une entité directement à partir de votre registre. Comment faire ? A partir de la liste des traitements de votre registre, cliquez sur les trois petits points de la colonne "Actions" puis sur "Dupliquer". Vu sur la liste de traitement avec le bouton "Dupliquer"Peu de lectures

• 📹 Le registre en vidéo

  Peu de lectures

• Complétion de la fiche de traitement

  Explications Il vous sera possible, à tout moment, d'évaluer le niveau de complétion de chacune de vos fiches de traitement en fonction des informations que vous aurez intégrées. Quand la fiche est réputée complétée, le cercle est plein et devient vert. Quand la fiche n'est pas suffisamment complétée, le cercle reste bleu. (https://storage.crispPeu de lectures

• Entité destinataire de données

  Pour identifier une entité comme destinataire de données, accédez à la carte "Données du traitement" et modifier une ligne pour ajouter un destinaiire Cliquez sur "Destinataires" puis sur "Entité interne" Choisissez votre entité dans la liste déroule Associez un support (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/b/7/f4b72770ed571800/b393e1a5-0444-4Peu de lectures